Note legali

Recruitment Privacy Policy

 1. Introduzione

La presente informativa sulla privacy per il reclutamento descrive le modalità con cui Dorchester Collection e i suoi hotel utilizzano i vostri dati personali quando visitate il nostro sito web dedicato alle carriere, quando presentate una candidatura di lavoro o quando interagite in altro modo con noi a scopo di selezione, sia online che offline. Vi informa inoltre sui vostri diritti in materia di privacy e su come la legge vi tutela. Le nostre pratiche sulla privacy sono soggette alle leggi applicabili nelle località in cui operiamo; pertanto, potreste visualizzare ulteriori termini specifici per determinate aree geografiche che si applicano solo ai candidati di tali zone o secondo quanto richiesto dalle normative vigenti. Questa informativa è complementare e deve essere letta insieme alla nostra informativa sulla privacy principale, consultabile cliccando qui: Privacy policy | Dorchester Collection

Se risiedete in California, godete di specifici diritti ai sensi del California Consumer Privacy Act, come modificato dal California Privacy Rights Act ("CCPA"). Vi preghiamo di fare riferimento alla nostra California Consumer Privacy Policy, disponibile qui: California Consumer Privacy Policy | Dorchester Collection

È importante leggere la presente informativa sulla privacy, unitamente a qualsiasi altra nota informativa che potremmo fornirvi periodicamente, affinché siate pienamente consapevoli di come e perché utilizziamo i vostri dati personali. Se non comprendete questa informativa o se avete domande, vi preghiamo di contattarci prima di inviare la vostra candidatura. Per informazioni su come contattarci in merito alla privacy, consultate la Sezione 11.

2. Who We Are

Dorchester Services Limited ("Dorchester Collection") detiene un portfolio di dieci tra i più prestigiosi hotel di lusso al mondo, situati in Europa, negli Stati Uniti e negli Emirati Arabi Uniti. Ogni hotel è un'icona a sé stante, con una reputazione globale nel fornire le più ambite esperienze di eccellenza, fascino, eleganza e servizio. Dorchester Collection è il titolare del trattamento dei dati responsabile per questo sito web e per la gestione di tutti i dati personali effettuata per conto del gruppo di società che gestiscono ciascun hotel. Dorchester Collection e ogni singolo hotel collaborano per fornire servizi ai candidati e potrebbero talvolta agire in qualità di contitolari del trattamento. Quando in questa informativa sulla privacy utilizziamo i termini "Dorchester Collection", "noi", "ci" o "nostro/a", ci riferiamo a Dorchester Collection.

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (data privacy manager) incaricato di gestire le questioni relative alla presente informativa sulla privacy. In caso di domande su questa informativa, comprese eventuali richieste per l'esercizio dei propri diritti legali, si prega di fare riferimento alla Sezione 11 del presente documento.

3. How we collect data
Possiamo raccogliere o ricevere dati in molti modi diversi. Ecco una spiegazione delle modalità principali con cui lo facciamo:

3.1 Potete fornirci i dati a distanza quando interagite con noi

Potete fornirci i vostri dati a distanza quando interagite con noi tramite questo sito web, per posta, telefono o e-mail, oppure attraverso i social media. Ad esempio, quando:

·        candidate per un posto di lavoro tramite il nostro sito web dedicato alle carriere o un portale di offerte di lavoro;

·        create un account sul nostro sito web dedicato alle carriere;

·        impostate un avviso di ricerca lavoro (job alert) sul nostro sito;

·        ci inviate il vostro curriculum vitae (CV) via e-mail; e/o

·        interagite con noi sui social media.

3.2 Potete fornirci i dati di persona

Potete fornirci i vostri dati quando vi incontriamo di persona, ad esempio quando:

·        partecipate a eventi scolastici o fiere di settore (career events);

·        partecipate a un concorso, a una promozione o a un sondaggio; e/o

·        ci consegnate il vostro curriculum vitae (CV) o il vostro biglietto da visita.

3.3 Potremmo ottenere alcuni dati da terze parti

Potremmo ottenere alcuni dati da terze parti nell'ambito del processo di reclutamento. Ad esempio:

·        quando utilizzate un sito web di reclutamento di terzi;

·        da agenzie di selezione del personale;

·        da fornitori di servizi di analisi, reti pubblicitarie e fornitori di informazioni di ricerca;

·        da partner di dati;

·        da fonti accessibili al pubblico;

·        dai social media, laddove le impostazioni sulla privacy siano impostate come "pubblico";

·        da terze parti a cui avete fornito l'autorizzazione a condividere i vostri dati con noi; e/o

·        da qualsiasi terza parte autorizzata per legge a condividere i vostri dati personali con noi.

4. Tipologie di dati personali che raccogliamo
Nella sezione precedente abbiamo spiegato i diversi modi in cui potremmo ottenere o ricevere dati. Alcuni di questi possono essere dati personali; vi invitiamo a leggere quanto segue per comprendere le diverse tipologie che potremmo raccogliere su di voi. Naturalmente, il tipo di dati personali raccolti dipenderà dalle modalità di interazione con noi. Ad esempio:

• Le informazioni che ci avete fornito nel vostro profilo, nel curriculum vitae e/o nella lettera di presentazione.
• Le informazioni fornite nel nostro modulo di candidatura, inclusi nome, titolo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, cronologia lavorativa e qualifiche.
• Qualsiasi informazione fornita durante un colloquio, ove applicabile.
• Risultati di questionari e test, come i risultati di eventuali valutazioni psicometriche, ove applicabile.

Di norma, non raccogliamo categorie particolari di dati personali che vi riguardano (questo include dettagli sulla razza o l'etnia, convinzioni religiose o filosofiche, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla salute e dati genetici e biometrici). Ove applicabile, potremmo utilizzare informazioni personali sensibili che desideriate divulgare (ad esempio eventuali disabilità) nell'ambito di una richiesta di adeguamento ragionevole durante il processo di selezione.

5. Legal Bases for Processing
Trattiamo i vostri dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche ai sensi del GDPR e delle leggi equivalenti applicabili:

·        Legittimo interesse: laddove il trattamento sia necessario per i nostri legittimi interessi nel gestire un processo di selezione efficace ed equo, a condizione che tali interessi non prevalgano sui vostri diritti e libertà.

·        Obbligo di legge: laddove il trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale o normativo, come ad esempio la verifica del diritto al lavoro.

·        Misure precontrattuali / Contratto: laddove il trattamento sia necessario per adottare misure su vostra richiesta prima della stipula di un contratto di lavoro.

·        Consenso: in circostanze limitate, ad esempio qualora conservassimo i vostri dati per future opportunità lavorative.

6. Come e perché utilizziamo i vostri dati personali

Quando presentate una candidatura di lavoro presso di noi, utilizzeremo i vostri dati personali (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quelli elencati nella sezione "Tipologie di dati personali che raccogliamo") per determinare la vostra idoneità alla posizione richiesta, per apportare eventuali modifiche pertinenti durante il processo di selezione e per il monitoraggio delle pari opportunità, nonché per le finalità elencate nella presente tabella.

La tabella seguente riporta le finalità per le quali trattiamo i vostri dati personali, i tipi di dati utilizzati e la base giuridica su cui ci basiamo in ciascun caso. Laddove ci basiamo sul legittimo interesse, abbiamo indicato tali interessi nell'ultima colonna.

7. Condivisione e Trasferimento dei Dati

I vostri dati personali possono essere condivisi internamente con i dipendenti coinvolti nel processo di selezione (responsabili delle assunzioni, membri del team People & Culture). Potremmo inoltre condividere i vostri dati con terze parti fidate che ci assistono nel processo di reclutamento, quali:

• piattaforme di reclutamento e fornitori di software (ad es. Cegid Talentsoft);
• fornitori di servizi di controllo dei precedenti (background check); e/o
• reclutatori esterni o agenzie di selezione (se utilizzati).

7.1 Sito di reclutamento di terze parti
Vi preghiamo di notare che, quando presentate una candidatura per una posizione tramite il nostro sito web dedicato alle carriere, sarete reindirizzati a un portale di reclutamento ospitato da una terza parte, distinto dal sito principale di Dorchester Collection. L'URL/indirizzo web del sito di candidatura non contiene il prefisso "Dorchester Collection". La presente informativa sulla privacy si applica integralmente al trattamento dei dati su tale sito di terze parti. Il responsabile del trattamento terzo è Cegid Talentsoft, che tratta i vostri dati di candidati esclusivamente per supportare e gestire in modo efficiente il nostro processo di selezione.

7.2 Trasferimenti Internazionali

Siamo un'azienda globale. In quanto tale, condividiamo i tuoi dati personali all'interno di Dorchester Collection; ciò potrebbe comportare il trasferimento dei dati al di fuori dell'Europa. Tali trasferimenti sono necessari per facilitare il processo di reclutamento globale.

Ogni volta che trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori dell'Europa, ci assicuriamo che ricevano un livello di protezione simile. A tal fine, potremmo implementare una delle seguenti misure di salvaguardia: Trasferiremo i tuoi dati personali solo verso paesi che sono stati ritenuti in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali dalla Commissione Europea, o dove abbiamo implementato misure di salvaguardia supplementari in conformità con la legge applicabile. Laddove utilizziamo determinati fornitori di servizi, potremmo avvalerci di contratti specifici approvati dalla Commissione Europea che conferiscono ai dati personali la stessa protezione di cui godono in Europa.

8. Cookie e tecnologie di tracciamento

Se ti candidi tramite il nostro portale di reclutamento online (Talentsoft), questo potrebbe utilizzare cookie e tecnologie di tracciamento simili per funzionare in modo efficace e migliorare l'esperienza dell'utente. Per informazioni dettagliate sui tipi di cookie utilizzati, le loro finalità e come gestire le tue preferenze, ti invitiamo a consultare la Cookie Policy di Cegid: Talentsoft - Recruiting

9. I tuoi diritti legali

In determinate circostanze, l'utente gode di diritti previsti dalle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai propri dati personali, che possono variare in base al paese, alla provincia o allo stato di residenza.

9.1 Richiesta di accesso ai propri dati personali

Ciò ti consente di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso e di verificare che siano trattati in modo lecito.

9.2 Richiesta di rettifica dei propri dati personali
Ciò ti consente di far correggere eventuali dati incompleti o inaccurati in nostro possesso, sebbene potremmo aver bisogno di verificare l'esattezza dei nuovi dati forniti. 

9.3 Richiesta di cancellazione dei propri dati personali
Ciò ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere i dati personali laddove non sussista un valido motivo per continuare a trattarli. Hai inoltre il diritto di richiederci la cancellazione o la rimozione dei tuoi dati personali qualora tu abbia esercitato con successo il diritto di opposizione al trattamento (vedi sotto), nel caso in cui avessimo trattato le tue informazioni in modo illecito o laddove fossimo tenuti a cancellare i tuoi dati personali per ottemperare alle leggi locali. Ti informiamo, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la tua richiesta di cancellazione per specifiche ragioni legali che ti saranno comunicate, se applicabili, al momento della richiesta.

9.3 Opposizione al trattamento dei propri dati personali
Ciò ti consente di opporti al trattamento dei tuoi dati personali laddove ci basiamo su un interesse legittimo (nostro o di terzi) e la tua situazione particolare ti spinga a opporti al trattamento per questo motivo, qualora tu ritenga che esso incida sui tuoi diritti e libertà fondamentali. Hai inoltre il diritto di opporti qualora trattassimo i tuoi dati personali per finalità di marketing diretto. In alcuni casi, potremmo dimostrare di avere motivi legittimi cogenti per trattare le tue informazioni che prevalgono sui tuoi diritti e libertà.

9.4 Richiesta di limitazione del trattamento dei propri dati personali
Questo ti consente di richiederci di sospendere il trattamento dei tuoi dati personali nei seguenti scenari: (a) se desideri che ne accertiamo l'esattezza; (b) laddove l'utilizzo dei dati da parte nostra sia illecito, ma non desideri che vengano cancellati; (c) laddove tu abbia la necessità che conserviamo i dati anche se non ne abbiamo più bisogno, in quanto ti servono per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; oppure (d) se ti sei opposto all'uso dei tuoi dati da parte nostra, ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi prevalenti per utilizzarli.

9.5 Richiesta di trasferimento dei propri dati personali

Forniremo a te, o a una terza parte da te scelta, i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Tieni presente che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate per le quali hai inizialmente fornito il consenso all'uso o laddove abbiamo utilizzato le informazioni per l'esecuzione di un contratto con te.

9.6 Diritto di revoca del consenso
Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento laddove quest'ultimo sia la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali. Tuttavia, ciò non pregiudicherà la liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca. Qualora tu revochi il consenso, potremmo non essere in grado di fornirti determinati prodotti o servizi. Ti informeremo se questo è il caso al momento della revoca del consenso.

Se desideri esercitare uno dei diritti sopra indicati, consulta la Sezione 11 "Come contattarci in merito alla privacy.”

Non dovrai pagare alcuna tariffa per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare qualsiasi altro diritto). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, in tali circostanze, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta.

Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accesso ai dati personali (o per esercitare qualsiasi altro tuo diritto). Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non siano condivisi con chiunque non abbia il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta, al fine di accelerare la nostra risposta.

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente, potrebbe occorrere più di un mese se la richiesta è particolarmente complessa o se sono state inoltrate numerose richieste. In questo caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato.

9.8 Rappresentanti autorizzati (o Soggetti autorizzati)
Per designare un rappresentante autorizzato, è necessario: (1) verificare la propria identità direttamente con noi; e (2) fornire al rappresentante autorizzato una documentazione scritta che attesti il potere di agire per proprio conto, come ad esempio: (a) una procura; oppure (b) prove sufficienti a dimostrare di aver fornito al rappresentante autorizzato un'autorizzazione firmata ad agire per proprio conto e di aver confermato direttamente con noi di aver autorizzato tale rappresentante a inoltrare la richiesta. Potremmo rifiutare una richiesta proveniente da un rappresentante autorizzato che non fornisca la prova di essere stato da te autorizzato ad agire per tuo conto.

9.9 Divieto di discriminazione (o Non discriminazione)

Non ti sottoporremo ad alcuna discriminazione per aver esercitato i tuoi diritti in materia di privacy.

10. Conservazione dei dati

Conserveremo i tuoi dati personali per un periodo soggetto alle leggi applicabili nelle località in cui operiamo. Al termine di tale periodo, distruggeremo i tuoi dati personali in modo sicuro, in conformità con la nostra politica di conservazione dei dati e con le leggi e i regolamenti applicabili. Per ulteriori informazioni sui periodi di conservazione dei dati, ti invitiamo a contattarci utilizzando i recapiti indicati nella sezione "Come contattarci in merito alla privacy" riportata di seguito.

11. Come contattarci in merito alla privacy

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o se desideri esercitare i tuoi diritti, non esitare a inviarci un'e-mail all'indirizzo privacy.DCL@dorchestercollection.com a spedire una lettera indirizzata a: Privacy Manager, Dorchester Collection, 3rd Floor, No 1 Knightsbridge, Belgravia, SW1X 7LX. Per domande specifiche riguardanti il reclutamento e la tua privacy, scrivi a careers.dc@dorchestercollection.com. Ti preghiamo di notare che non possiamo accettare candidature via e-mail a questo indirizzo.

12. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare periodicamente la nostra informativa sulla privacy relativa al reclutamento. In caso di future modifiche alla presente informativa, pubblicheremo i dettagli su questa pagina o, se opportuno, ti invieremo un'e-mail.