Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie « We Care », à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d’équipe et de créativité. Lorsque vous nous envoyez votre candidature, veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d’entretien.

 
 
Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant que Assistant(e) Paye en CDD et pour 6 mois vous avez l’unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de formation, pour atteindre les standards les plus élevés en matière de profession, de service et de leadership, et devenir vous-même une légende.

En tant que Assistant(e) au Plaza Athénée, voici quelques-uns des avantages dont vous bénéficierez :

Un 13ème mois (en fonction de votre ancienneté)
L'application des 35 heures
Un restaurant du personnel au tarif d'une indemnité nourriture pour un plateau entrée/plat/dessert
Un contrat de mutuelle exceptionnel pris en charge à 70%
Un contrat de prévoyance bien au-dessus du minimum légal
L'abonnement des transports en communs remboursé à 80%

Une prime d’ancienneté/Prime de cooptation                                   

Une prime variable mensuelle sur le chiffre d'affaires

Des activités "Dream Team", sportives & culturelles offertes pour partager des moments avec des collègues d'autres services
Une assistante sociale pour vous aider dans vos démarches administratives
Une infirmière présente 5 jours par semaine
Un comité Social et Economique dynamique et très avantageux avec Subvention vacances, tarifs avantageux pour les concerts, spectacles, salles de sport, Prime de mariage, Chèques fête des mères, fête des pères, Noël des enfants, …
Opportunités de développement exceptionnelles  (développement personnel, coaching, langues, team building, présentation, informatique, formation sur mesure aux réseaux sociaux, etc.) 

Vous aimerez votre travail et servirez fièrement nos clients :

 Vous serez responsable d’assister la Responsable Paye au bon déroulement de la paie, de ses échéances et de l’intéressement.

De plus, vous:     

Élaborez tous les documents relatifs à la paye de l’employé dans l’entreprise, de son entrée à sa sortie.

Établissez des attestations de salaire à la demande du personnel

Vérifiez les saisies des enregistrements informatiques faites par le service des Ressources Humaines afin de vous assurer de la mise à jour de chaque dossier individuel et complète la partie qui lui est réservée sur AXYS et Octime.

Établissez tous les acomptes faits pour les salariés et en faites le suivi.

Préparez tous les documents de saisie et calcul des mouvements de paye et les saisies sur le logiciel de paye.

Vous vous assurez que toutes les heures à récupérer sont autorisées.

Contrôlez les payes : vérification des éléments variables et absences imputés sur celles-ci pour tous les types de statut ainsi que les cotisations salariales et patronales.

Effectuez le règlement des salaires aux échéances.

Prenez en charge l’édition, la mise à jour et le contrôle des tableaux de suivi (provisions, refacturations…).

Gérez les dossiers arrêts maladies, accident du travail, maternité et établit les attestations de salaire et fait le suivi des remboursements des CPAM.

Etes en charge de la gestion de la planification des absences (congés payés, maladie…) : saisit les informations journalières permettant au système de fonctionner, d’après les demandes de départ en congés, d’après les arrêts de maladie, ou à l’aide de tout document démontrant une absence.

Calculez l’intéressement tous les trimestres ainsi que la participation.

Accompagnez les stagiaires et apprenti.       

Nos valeurs, à savoir la passion, la personnalité, le respect, l'esprit d'équipe et la créativité nous guident au quotidien. En tant que Assistant(e), vous aurez l’opportunité d’incarner ces valeurs, et de poursuivre la construction de notre héritage.

Les éléments indiqués ici constituent l’essence d’une journée dans la vie d’un(e) Assistant(e) Paye, mais nous vous expliquerons en détail le fonctionnement de notre hôtel.

Vous avez envie de découvrir l’hôtellerie et la restauration de luxe ainsi que d’approfondir vos connaissances dans la gestion du temps de travail et la paye, c’est avec plaisir que nous vous accueillerons !  

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et de votre rigueur.

Etes dynamique, à l’écoute, motivé(e). 

Vous :

Avez une première expérience avec l’utilisation de logiciel Octime et idéalement ADP.

La communication est essentielle au fonctionnement de nos services. Vous disposez d’excellentes compétences de communication et connaissez l’importance d’un bon service client.

Le français est la langue principale parlée dans notre hôtel. Vous pouvez communiquer sans problème dans cette langue