Qui sommes-nous ?
Nos Hôtels
Nous travaillons avec les personnes les plus talentueuses et les plus uniques de notre secteur, qui assurent toujours l'expérience extraordinaire des clients de Dorchester Collection et des hôtels qui s'y trouvent. Après tout, c'est notre peuple qui donne vie à notre vision. En tant que membre de la famille Dorchester Collection, nous soutiendrons votre développement en nourrissant votre personnalité, en créant une culture transparente de collaboration et d'appréciation de la confiance. Avec le soutien de notre planification annuelle du développement personnel, des possibilités d'apprentissage personnalisées et de nos programmes de l'Académie, vous participerez à la création d'une expérience personnalisée.
Treasured by guests. Cherished by employees. Celebrated worldwide.
Chez Dorchester Collection, la diversité et l'inclusion sont au coeur de notre philosophie We Care. La base de We Care est de créer un environnement au sein de notre entreprise où tous nos employés se sentent valorisés et respectés. Nous nous efforçons sans cesse de créer et d'entretenir une culture où la diversité et l'inclusion font partie de notre ADN et se transmettent au travers de nos valeurs: passion, personnalité, respect, esprit d'équipe et créativité. Nous sommes fiers de chacun de nos employés et favorisons un sentiment d'appartenance dans tout ce que nous faisons.
Référence
2024-4998
Description du poste
Hotel
Le Meurice
Métier
Administratif et Général - Ressources humaines
Intitulé du Poste
Chargé(e) de paies H/F
Contrat
CDI
Classification d'emploi
Temps Plein
Contexte
En binôme avec la Responsable Paie, vous participerez à toutes les étapes du processus de paie, de la saisie aux versements des salaires concernant l’ensemble du personnel de l’hôtel Le Meurice représentant environ 700 paies.
Prise de poste prévue pour mi décembre 2024.
Vos avantages
- Un salaire attractif
- Un 13ème mois
- Une prime variable mensuelle
- Une mutuelle que nous prenons en charge à hauteur de 80% ainsi qu'une prévoyance
- Une prise en charge de 85% du titre de transport sur présentation d'un justificatif
- Des tarifs préférentiels au restaurant d'entreprise
Des formations et un accompagnent individuel tout au long de votre - parcours professionnel grâce à la DC Academy. Un service formation dédié à tous les salariés.
- Possibilité de mobilité au sein des différents hôtels
- Un service Développement Durable
- La vie de palace : des nuitées Dorchester Collection pour les salariés et leurs familles dans tous les hôtels de la Collection à titre gracieux. Jusqu’à 3 nuits consécutives, petit déjeuners compris, plusieurs fois par an. 50% de déduction sur les autres consommations.
Vos tâches
A ce titre, vous aurez pour missions les suivantes :
- Déclare les arrêts maladies, accidents de travail / trajet, maladie professionnelle, maternité et paternité, en relation avec la sécurité sociale et la prévoyance et fait le suivi des remboursements
- S’occupe des inscriptions / modifications / radiations à la mutuelle et à la prévoyance
- Contrôle les demandes d’acomptes, fait le virement et le suivi
Saisie/ import des éléments variables et des absences - Contrôle des feuilles de présence
- Contrôle du brouillard de saisie et des états de contrôle
- Edition et vérification des bulletins
- Contrôle et établissement de la paie extra
- Mise sous pli et distribution des bulletins
- Établit des soldes de tout compte après vérification du Responsable Paie, et se charge de les remettre aux salariés après validation du bon rendu des éléments appartenant à l’hôtel
- Assiste le Responsable Paie dans la préparation des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, et dans leur paiement aux échéances, préparation de la DSN et des tableaux de reporting
- Prépare les justifications comptables (oppositions sur salaire, versement mutuelle, versement volontaire sur le PEE, versements au CSE, acomptes…)
- Prépare les bons de solidarité pour le CSE
- Participe au paiement de l’intéressement / participation et la distribution des bulletins
- Participe à la veille de la paie
- Mettre à jour régulièrement les procédures paie
- Effectue toute mission ponctuelle, en lien avec la paie demandée par son responsable
OCTIME :
- Fait le suivi et contrôle les absences (congés, arrêts de travail et absences diverses)
- Fait le suivi des absences à qualifier et s’assure de la bonne correction des anomalies
- Être amené à sortir des éditions ponctuelles pour les chefs de service
- Édite la feuille de présence mensuelle selon le calendrier défini, s’assure du retour et de la correction effectuée par les chefs de service
DIVERS ADMINISTRATIF :
- Se tient au courant de l’actualité via svp.com et internet
- Suivi des tableaux de paie
- Gère les commandes économat
- Assure des permanences paie hebdomadaires à l’hôtel et un accueil/téléphonique des salariés pour répondre à leurs demandes dans les meilleures conditions
- S’assure de la bonne tenue des historisations dans le logiciel de paie : vérification des arrivées, des transferts et des promotions ; vérification de la cohérence paie vs budget
- Suivi de la réception des aides aux apprentis
- Suivi des feuilles de présence signés par les collaborateurs
Qui etes-vous?
- Vous disposez d'un fort esprit d'équipe ainsi que d'un sens aigu de la confidentialité.
- Vous maitrisez le logiciel SILAE
- Vous êtes rigoureux(euse), polyvalent et faites preuve de tact relationnel avec les différentes équipes.
- De formation BTS/licence, vous disposez d'une première expérience dans un service de Ressources Humaines
- Anglais souhaité
Localisation du poste
Localisation du Poste
France
Lieu
228 Rue de Rivoli 75001 Paris